四川,成都,ISO9001认证,企业ISO9001质量管理体系文件编写如何编写

1、加强领导，严密组织
   各部门参加ISO9001体系标准和文件的学习培训，对关键的控制程序文件严格审核把关咨询师对编写ISO9001体系文件起的指导作用。选定责任心强、业务过硬的同志担任内审员和文件编写员，形成了层层负责的工作机制。

2、全员参与，编写文件
  在导入工作的初期，编写ISO9001体系文件是一项繁重的工作，涉及到每一个专业，每一个岗位和每一项工作流程。在咨询专家的精心指导下，各部门认真收集整理历年来统计工作方面的各项规章制度，并严格按照ISO9001质量认证标准体系规定要求做好各项基础工作。为确保ISO9001体系文件编写工作按计划进度向前推进，企业科学组织，合理安排，定期下发阶段任务分解表，从时间、进度、质量等方面提出要求。各部门克服时间紧、任务重、人手少的困难，边学习、边理解、边实践，确完成任务。为确保体系中的重要过程和关键控制程序文件的有效性，企业先后对体系文件进行了修改，组织相关部门负责人和业务骨干进行集体会审，围绕职责权限的明晰性、工作流程的规范性和控制文件的适用性等要求，坚持实事求是的宗旨，立足于提高企业管理效能，在认真研读文件标准的基础上，集思广益，畅所欲言,反复修改提炼，凝聚全员智慧，对形成适宜有效的工作流程和体系文件起到非常重要的作用。
                              
3、构建体系，成效显著
   经过大家的共同努力，编制完成了《质量手册》、《程序文件》和各部门《作业指导文件》，初步形成企业文件化的质量管理体系框架。这套体系文件今后将作为企业实施质量管理的规定性文件和体系运行的依据。《质量手册》是企业实现质量管理的纲领性文件。《程序文件》含N个控制程序文件，基本涵盖了统计工作的主要内容。各部门《作业指导文件》对各部门的质量管理工作做了标准规范。
    整个ISO9001体系文件按照质量方针要求，对各项统计工作流程进行了系统梳理，明确了责任和要求，尤其对统计产品质量控制的关键过程的识别与控制，以及过程间的有效衔接，使工作更加规范，实现了对统计工作过程的程序化管理。
                              
4、存在的问题
    1）ISO9001体系文件还不够完善。导入质量管理体系工作是一项系统工程，是对企业管理流程的再造，在较短时间内不可能解决所有管理问题。本着持续改进的原则，在体系的试运行过程中我们将继续深化、完善和持续提高。
    2）对导入体系的认识还没有完全到位。表现在个别同志对体系的学习和理解还不够，对体系未来运行效果持怀疑态度。

5、持续改进，有效运行
    随着导入工作进入试运行阶段，企业将按照推行小组的整体部署，在企业推进工作领导小组的领导下，采取多种措施扎实推进质量管理体系试运行工作。要继续统一思想，充分认识导入质量管理体系工作的重要意义，把体系运行工作作为年度重要工作抓紧抓实。要继续抓好全员培训，深入学习体系文件，确保人人熟练掌握与本岗位相关的体系文件内容和运行流程。要认真执行体系的受控要求，确保体系的有效运行，做好管理体系运行的相关记录。要及时发现和纠正存在的问题，不断完善体系文件。要组织好内审，并做好认证的各项准备。

[ 关闭本页 ]